RGPD & Protection des données
Dernière mise à jour : 19 janvier 2026
Notre engagement RGPD
Tiimizy (marque commerciale de JMJCOM) s'engage pleinement dans une démarche de conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Responsable du traitement
Principes appliqués
Conformément au RGPD, nous appliquons les principes suivants :
Licéité
Chaque traitement repose sur une base légale valide
Finalité
Données collectées pour des objectifs définis et légitimes
Minimisation
Seules les données nécessaires sont collectées
Exactitude
Les données sont maintenues à jour
Limitation
Conservation uniquement le temps nécessaire
Intégrité
Protection contre les accès non autorisés
Bases légales des traitements
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Gestion des pointages | Exécution du contrat de travail |
| Gestion des congés | Exécution du contrat de travail |
| Conservation des pointages (5 ans) | Obligation légale |
| Entretiens professionnels | Obligation légale |
| Bulletins de paie | Obligation légale |
| Géolocalisation au pointage | Consentement |
| Participation aux sondages | Consentement |
| Amélioration du service | Intérêt légitime |
Vos droits
En tant qu'utilisateur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles vous concernant. Cette demande est gratuite et traitée sous 30 jours maximum.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes. Vous pouvez également mettre à jour certaines informations directement depuis votre profil.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données, dans les limites des obligations légales de conservation (ex : données de pointage 5 ans, bulletins de paie 50 ans).
Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine (JSON ou CSV). Cette fonctionnalité est accessible directement depuis votre espace personnel.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour les finalités basées sur l'intérêt légitime (statistiques, amélioration du service).
Droit à la limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas (contestation de l'exactitude, traitement illicite, etc.).
Exercer vos droits
Pour exercer vos droits, plusieurs options s'offrent à vous :
- En ligne : depuis votre espace personnel Tiimizy, section "Mes données"
- Par email : envoyez votre demande à contact@tiimizy.fr
- Par courrier : JMJCOM - Tiimizy, 12 B rue Louis Maynard, 69100 Villeurbanne
Mesures de sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :
Sous-traitants
Nous faisons appel à des sous-traitants pour certaines opérations techniques. Tous nos sous-traitants sont conformes au RGPD et localisés dans l'UE :
| Sous-traitant | Service | Localisation |
|---|---|---|
| OVH | Hébergement serveurs | France |
| OVH | Envoi d'emails transactionnels | France |
Violation de données
En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à :
- Notifier la CNIL dans les 72 heures
- Vous informer dans les meilleurs délais si le risque est élevé
- Documenter l'incident et les mesures correctives
Registre des traitements
Conformément à l'article 30 du RGPD, nous tenons un registre des activités de traitement. Ce registre est disponible sur demande auprès de notre DPO.
Analyses d'impact (AIPD)
Pour les traitements susceptibles d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes, nous réalisons des analyses d'impact sur la protection des données (AIPD) :
- La géolocalisation des pointages (traitement optionnel)
- Le stockage des données RH sensibles
Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas le RGPD, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL :
Par courrier : CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
Contact
Pour toute question concernant le RGPD ou la protection de vos données :
Adresse postale : JMJCOM - Tiimizy, 12 B rue Louis Maynard, 69100 Villeurbanne