Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 19 janvier 2026
Introduction
La société JMJCOM, éditrice de la plateforme Tiimizy (marque commerciale de JMJCOM), s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de ses services.
Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Données collectées
Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle
- Photo de profil (optionnelle)
- Numéro de téléphone professionnel (optionnel)
Données professionnelles
- Poste occupé, équipe / service
- Date d'entrée dans l'entreprise
- Type de contrat, temps de travail contractuel
Données de pointage et congés
- Heures de pointage (arrivée, départ, pauses)
- Géolocalisation lors du pointage (si activée par l'employeur)
- Demandes de congés et absences, soldes de congés
Données RH sensibles (si renseignées)
- Numéro de sécurité sociale
- Coordonnées bancaires (IBAN)
- Contact d'urgence, documents administratifs
Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion du temps de travail et des pointages
- Gestion des congés et absences
- Gestion des notes de frais
- Établissement des bulletins de paie
- Gestion des entretiens professionnels obligatoires
- Communication interne (boîte à idées, sondages)
- Amélioration de nos services
Base légale du traitement
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Gestion RH, pointage, congés | Exécution du contrat de travail |
| Conservation des pointages (5 ans) | Obligation légale |
| Entretiens professionnels | Obligation légale |
| Géolocalisation, sondages | Consentement |
| Amélioration des services | Intérêt légitime |
Destinataires des données
Vos données peuvent être communiquées à :
- L'administrateur de votre organisation
- Votre responsable hiérarchique (données de son équipe uniquement)
- Le service RH et comptabilité de votre organisation
- Nos sous-traitants techniques (hébergement, email)
Durée de conservation
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de pointage | 5 ans (obligation légale) |
| Bulletins de paie | 50 ans ou jusqu'à liquidation retraite |
| Entretiens professionnels | 6 ans minimum (obligation légale) |
| Données de compte | Durée de la relation + 3 ans |
| Notes de frais | 10 ans (obligation comptable) |
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données
Droit de rectification
Corriger vos données inexactes
Droit à l'effacement
Supprimer vos données (dans les limites légales)
Droit à la portabilité
Récupérer vos données dans un format standard
Droit d'opposition
Vous opposer à certains traitements
Droit à la limitation
Limiter le traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@tiimizy.fr. Nous répondrons dans un délai d'un mois.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées :
- Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
- Mots de passe hashés (bcrypt)
- Hébergement sur serveurs sécurisés en France (OVH)
- Accès restreint aux données selon les rôles
- Journalisation des accès aux données sensibles
- Sauvegardes régulières chiffrées
Cookies
Tiimizy utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement :
- Session : authentification utilisateur
- Préférences : thème clair/sombre, langue
Modifications
Cette politique peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification dans l'application.
Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données :
Adresse postale : JMJCOM - Tiimizy, 12 B rue Louis Maynard, 69100 Villeurbanne
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.