Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 19 janvier 2026
1. Introduction
La société JMJCOM, éditrice de la plateforme Tiimizy (marque commerciale de JMJCOM), s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de ses services. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
- JMJCOM
- 24 rue Saint Michel, 49100 Angers, France
- Email : contact@tiimizy.fr
3. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de Tiimizy, nous collectons les données suivantes :
3.1 Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle
- Photo de profil (optionnelle)
- Numéro de téléphone professionnel (optionnel)
3.2 Données professionnelles
- Poste occupé
- Équipe / Service
- Date d'entrée dans l'entreprise
- Type de contrat
- Temps de travail contractuel
3.3 Données de pointage et congés
- Heures de pointage (arrivée, départ, pauses)
- Géolocalisation lors du pointage (si activée par l'employeur)
- Demandes de congés et absences
- Soldes de congés
3.4 Données RH sensibles (si renseignées)
- Numéro de sécurité sociale
- Coordonnées bancaires (IBAN)
- Contact d'urgence
- Documents administratifs (pièce d'identité, RIB)
4. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion du temps de travail et des pointages
- Gestion des congés et absences
- Gestion des notes de frais
- Établissement des bulletins de paie (export vers logiciel comptable)
- Gestion des entretiens professionnels obligatoires
- Communication interne (boîte à idées, sondages)
- Amélioration de nos services
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- L'exécution du contrat de travail : gestion RH, pointage, congés
- L'obligation légale : conservation des données de pointage (5 ans), entretiens professionnels obligatoires
- L'intérêt légitime : amélioration des services, statistiques anonymisées
- Le consentement : géolocalisation (optionnelle), participation aux sondages
6. Destinataires des données
Vos données peuvent être communiquées à :
- L'administrateur de votre organisation
- Votre responsable hiérarchique (données de son équipe uniquement)
- Le service RH et comptabilité de votre organisation
- Nos sous-traitants techniques (hébergement, email)
Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union Européenne.
7. Durée de conservation
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de pointage | 5 ans (obligation légale) |
| Bulletins de paie | 50 ans ou jusqu'à liquidation retraite |
| Entretiens professionnels | 6 ans minimum (obligation légale) |
| Données de compte | Durée de la relation + 3 ans |
| Notes de frais | 10 ans (obligation comptable) |
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes
- Droit à l'effacement : supprimer vos données (dans les limites légales)
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format standard
- Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@tiimizy.fr. Nous répondrons dans un délai d'un mois.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées :
- Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
- Mots de passe hashés (bcrypt)
- Hébergement sur serveurs sécurisés en France (OVH)
- Accès restreint aux données selon les rôles
- Journalisation des accès aux données sensibles
- Sauvegardes régulières chiffrées
10. Cookies
Tiimizy utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement :
- Session : authentification utilisateur
- Préférences : thème clair/sombre, langue
Aucun cookie publicitaire, de tracking ou de réseaux sociaux n'est utilisé.
11. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification dans l'application.
12. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données :
- Email : contact@tiimizy.fr
- Courrier : JMJCOM - Tiimizy, 24 rue Saint Michel, 49100 Angers