Entretiens professionnels, coffre-fort bulletins de paie et demandes RH confidentielles
Pilotez vos entretiens professionnels obligatoires conformes au Code du travail (L6315-1, L3121-65, L1222-10) et stockez les bulletins de paie de vos collaborateurs dans un coffre-fort numérique sécurisé. Avec le guichet Demandes RH, vos collaborateurs posent leurs questions paie, mutuelle ou congés en toute confidentialité — et votre équipe RH les traite de manière centralisée, sans interruptions.
Le manager prépare l'entretien avec un template structuré. Les objectifs de l'année précédente et les souhaits de formation sont pré-remplis pour faciliter l'échange.
Le système alerte automatiquement quand un collaborateur approche de ses 8 ans d'ancienneté. L'état des lieux récapitulatif est pré-généré avec l'historique des entretiens.
Importez vos bulletins de paie en masse. Ils sont automatiquement attribués au bon collaborateur et accessibles dans son coffre-fort personnel.
Un collaborateur constate une erreur de mutuelle sur sa fiche de paie. Il dépose une demande confidentielle : seuls lui et les personnes qu'il a choisies peuvent la lire. La RH la prend en charge, demande une précision si besoin, et le collaborateur est notifié dès la résolution.
Les entretiens professionnels sont obligatoires depuis 2014 (loi du 5 mars 2014). Depuis la loi Seniors du 24 octobre 2025, ils deviennent des entretiens de parcours professionnel : un premier entretien dans l'année suivant l'embauche, puis un tous les 4 ans, un état des lieux récapitulatif à 8 ans d'ancienneté, ainsi que des entretiens de mi-carrière et de fin de carrière. Dans les entreprises de 50 salariés et plus, un salarié privé de ses entretiens et de toute formation non obligatoire sur 8 ans ouvre droit à un abondement de 3 000 € sur son CPF, à la charge de l'employeur. Tiimizy vous aide à respecter ces obligations et à valoriser ces moments d'échange. Le module inclut aussi un guichet de demandes et réclamations RH internes (paie, mutuelle, congés) : chaque demande est confidentielle, tracée et traitée de manière centralisée — fini les interruptions au bureau et les réclamations perdues dans les emails.
Tiimizy propose des modèles à jour de la loi Seniors : entretien de parcours professionnel (dans l'année suivant l'embauche puis tous les 4 ans), état des lieux des 8 ans, entretien de retour d'absence, entretien de mi-carrière et entretien de fin de carrière. S'y ajoutent l'entretien annuel, l'entretien forfait jours et l'entretien télétravail. Les échéances sont calculées et rappelées automatiquement.
Oui, vous pouvez adapter les questions et sections de chaque type d'entretien selon vos besoins, tout en conservant les éléments obligatoires légalement.
Oui, les bulletins de paie sont chiffrés et stockés de manière sécurisée. Seul le collaborateur concerné peut accéder à ses propres documents.
Les bulletins sont conservés pendant 50 ans conformément aux obligations légales françaises, ou jusqu'à la liquidation de la retraite du collaborateur.
Oui. Le contenu de chaque demande est chiffré et visible uniquement par son auteur et les destinataires qu'il a choisis. Il n'existe aucune vue globale des demandes — pas même pour l'administrateur.
Demandez une démonstration personnalisée avec notre équipe